为加强办公系统队伍建设,提升办公系统工作业务标准化水平,建立各单位办公系统的有效交流机制,开创行政工作新格局,9月13日,公司2017年度第二次行政系统培训会议在公司机关会议室顺利举行,来自公司各部室及分子公司、项目部、事业部行政系统的三十余名员工参加了此次培训。
培训主要围绕“印章管理”“会议纪要撰写”“食堂管理标准化”“会务接待”四方面进行介绍:
《印章管理制度》明确印章刻制、保管、使用、销毁、交接各项操作,对公司印章及介绍信的开具流程进行清晰明确的梳理;
《会议纪要》从会议纪要标准、会议纪要注意事项、会议纪要提报时间提出了详细的规定;
《会务组织》详细介绍总结各类会务注意事项、明确商务接待标准动作;
随后《食堂管理标准化》从行政后勤角度,分享“食”管控要点,助力机关及各项目行政后勤工作;
详细的讲解加上生动的ppt,使项目行政人员快速自我定位,把握工作内容脉络。
会上还对优秀会议纪要撰写单位,“浙江分公司”“云南分公司”提出了表彰,希望他们再接再厉,再创佳绩,其余单位、分子公司要以优秀为榜样,继续提升,不断锻炼,使自己的工作提上新的台阶。
为期半天的培训,内容充实、节奏紧张,使公司全体人员清晰定位,促进了员工之间的融合,为今后更好的开展工作奠定了良好的基础。