为切实加强路桥商务系统体系建设,加深商务系统人员对集团政策制度的认知,推进企业管理标准化进行,3月1日,路桥集团召开2019年第一次商务系统工作会,对商务工作进行统筹规划。
一、 明确商务系统人员职责,宣贯人才督导计划
截止2018年底,商务管理系统共有108人,占公司职工14.34%,其中有注册造价师执业资格3人。集团特级1人,高级1人。人才是企业的第一资源,一支高素质的商务管理队伍是保证公司经济管理的稳定发展的根本保证。人才培养从三个方入手,分别是取证、论文、技能培训。同时要求新入职人员提效职业规划,以便有针对性的培养。
取证,本年商务人员重点关注二级造价师考试时间,100%参于考试,通过培训争得高通过率,并积极参于经济师、一级造价师等取证;
论文,通过论文征集和评比活动,提高公司经济类人员研究问题、解决问题的能力,促进理论联系实际;
技能培训,今年商务系统技能培训以开源、节流两个方面为主,重点培训成本方圆理论,索赔程序及技巧、新清单新定额学习等,对于新毕业生培训主要以基础理论以及如何有效结合实践为主。
二、 强化绩效理念,推行标准化管理
以目标为导向,以标准化为手段,以成果为标准。2019年商务系统审核重点为核算项目利润率及计量的及时性。利润率是一个项目经济情况最直观的反映,注重过程中利润率的核算有助于掌控项目过程管理。科学有效的计量管理是施工管理必要的过程,及时性影响资金流,并能减少结算时的纠纷。2019年将通过三项措施以及一系列推动两项重点工作。
此外,项目需继续做好合同管理和法务管理工作。增强企业法律风险的识别与预控职能,提高风险事前防范能力,包括识别、评估、监测和报告法律风险;参与重大项目及重大事项的风险识别与论证工作;防范潜在风险,对可能发生的重大纠纷及风险进行评估。
三、 项目常态化分析,系统规范化管理
常态化管理是企业实现持续和谐发展的重要管理理论,也是提高企业经济效益、永葆企业生命力的必然要求。商务过程常态化管理依靠“三划”—资金计划、项目策划、项目经济活动分析常态化。为进一步规范集团公司项目月度资金计划管理,预防财务风险,确保公司资金有序调配和使用,集团公司印发了《北京建工路桥集团有限公司项目月度资金计划管理办法(暂行)》,以月度为单位,核算项目资金使用情况。
项目策划管理与经济活动分析管理相结合,前者在开工伊始对项目整体进行分析,确定工程总体经营计划,后者在过程中对项目进展情况进行详细分析,管控过程经济活动,查缺补漏。
2019年是路桥集团推进商务系统规划范、标准化管理的一年,各商务人员要在增强自身专业技能的同时深刻理解公司的制度,加强商务工作过程管理,做好项目经济活动分析,为路桥集团的平稳健康发展提供有效保障。