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杰出青年丨谢晓娜:让合规的“触角”,深入到每一个角落

90后谢晓娜,沉稳低调、踏实内敛,在平凡岗位上凭借对工作的坚定信念,孜孜不倦坚持“合同人”的追求,誓做公司合规经营的“捍卫者”、经济效益的“维护者”,健康发展的“护航者”。

 

 

严格把关,提高风险防控能力。作为合规风险管控部门的一员,谢晓娜充分发挥岗位管理职能,与部门同事编制《合同审查要点与标准》《合同重点防范风险》,确保能够在快速审核大量合同中抓住所有风险点,有效堵塞漏洞,防范经营风险和案件风险。结合公司实际需求,她编制出《加工定做合同》《质量检测委托合同》《造价咨询服务合同》《营改增税率调整协议》,并对各类补充协议进行完善,从源头规避合同风险。她负责30多个项目的合同审核工作,年审核合同1200份左右,合同履约率100%,合同管理工作“零失误”。

攻坚克难,平凡中铸就不平凡。2019年初,她接到一项庞大而艰巨的任务——全面实行合同档案电子化管理,从2000年到2019年签订的上万份合同,要重新按要求进行标准化归档。这项工作体量大、任务重,她与部门小组开始了日夜奋战。由于归档内容多、程序繁琐、耗时长,她梳理出归档的所有步骤,提出与同事联合作战,每人定内容定流程,环环相扣,有序衔接,将日归档量由120份提升到190份,有力提高了工作效率,实现了合同档案标准化、合规化管理。

认真严谨,做合同履约的服务者。为提升各项目部合同管理人员的工作效率,提高沟通效率,节约沟通成本,她编制出《新项目合同指导工作手册》和《老项目合同审核要点》,对合同范本适用范围、合同审查、合同条款要点、合同用印、合同附件、合同归档、PM流程、合同交底等内容进行明确,2020年完成合同管理工作培训11次,有效提高了项目人员的业务能力和合同审核效率。

年轻的谢晓娜让我们看到,在工作中发扬工匠精神,才能把平凡的工作做好、做实、做细、做出特点。她在合同管理岗位上,勤勉敬业、敢于担当、甘于奉献,让合规的“触角”,深入到每一个角落,为公司的健康平稳发展保驾护航。